Cấu hình biểu mẫu gửi mail hóa đơn điện tử Viettel
Để thao tác gửi mail hóa đơn điện tử cho khác hàng trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử Vinvoice. Quý khách hàng phải cài đặt cấu hình gửi mail, và thiết lập biểu mẫu email
Sau khi cấu hình gửi mail thành công, để gửi được mail hóa đơn cho khách hàng chúng ta thao tác thiết lập biểu mẫu email
Biểu mẫu email là phần nội dung email mà khách hàng nhận được kèm theo Hóa đơn điện tử đã lập.
Bước 1: Thực hiện cấu hình Gmail
Thực hiện truy cập google - Vào quản lý tài khoản Google của bạn
Vào phần bảo mật để thực hiện bật xác minh 2 bước
Chọn "Bắt đầu" -> Nhập mật khẩu Gmail và bấm "Tiếp theo"
Sau đó bấm tiếp theo để Google thực hiện gửi OTP về số điện thoại đăng ký với google
Thực hiện nhập mã được gửi về số điện thoại và thực hiện Bật xác minh 2 bước cho tài khoản google
Về lại trang quản lý tài khoản để tạo mật khẩu ứng dụng
Chọn Thư -> Khác -> Bấm Tạo
Hệ thống google sẽ sinh ra một mật khẩu ứng dụng, bạn lưu mật khẩu này lại để thực hiện cấu hình trên Vinvoice
Cấu hình trên hệ thống Vinvoice
Tại giao diện phần mềm hóa đơn điện tử Viettel Người dùng chọn tới mục Quản lý hệ thống --> Cấu hình doanh nghiệp -> Email
Nhập các đầy đủ các thông tin, thực hiện nhập mật khẩu vừa được sinh ở trên sau đó bấm "Cập nhật"
Thêm Mới Biểu Mẫu Gửi Mail
Một cửa sổ mới hiện ra người dùng thao tác lần lượt (tất cả các trường có dấu * đều phải chọn)
Tùy Chọn Biểu Mẫu Gửi Mail
Lưu ý: tiêu đề mail là phần tiêu đề email mà khách hàng nhận được
Trong phần soản thảo nội dung email hóa đơn người dùng thực hiện theo hướng dẫn dưới đây
Trong khung soạn thảo sẽ có nội dung text và trường động như {{invoiceNo}} (số hóa đơn) … người dùng có thể soạn thảo nội dung theo nhu cầu sử dụng, tuy nhiên lưu ý không chỉnh sửa các trường động
Mặc định nếu bạn không chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong nội dung email thì phần xem trước sẽ không hiển thị. Và khi đó thì biểu mẫu email sẽ chưa được kích hoạt.
Hoàn Tất Quá Trình Thiết Lập Biểu Mẫu
Như vậy vừa rồi Hóa đơn điện tử Viettel đã hướng dẫn quý khách hàng thiết lập biểu mẫu gửi mai trên phần mềm hóa đơn điện tử Viettel. Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong việc thiết lập có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ: 18008000 hoặc 0981377268
Tham khảo thêm: